Tugas UAS

1.      Pengenalan Komputer dan Operasional Komputer 

      Dalam dunia Teknologi, Informasi dan Komunikasi diperlukan alat untuk menggakses dan mengunakan dan memanfaatkannya. Tanpa Alat TIK ini akan susah bagi kita untuk berinteraksi satu sama lainnya atau memperoleh informasi yang seluas-luasnya.

Artikel TIK akan membahas alat TIK yang digunakan untuk mengkases informasi dan komunikasi dengan menggunakan teknologi yang sudah berkembang saat ini. berikut alat tik yang dapat digunakan;

Ø  Hardware

Hardware atau disebut perangkat keras adalah peralatan fisik yang terdapat pada komputer. Berikut ini beberapa contoh hadware

• Printer adalah alat untuk mencetak informasi atau gambar ke kertas
• Keyboard adalah alat yangdipakai untuk mengetik data
• CPU adalah komponen dalam sistem komputer yang berfungsi sebagai pengolah
• Speaker adalah alat untuk mengeluarkan suara.

Ø  Software

Software atau perangkat lunak adalah program dengan demikian software dimasukkan ke dalam komputer agar komputer tersebut dapat melakukan tugas-tugas tertentu yang diharapkan pemakai.

Setiap program komputer dirancang untuk melakukan tugas tertentu. Sebagai contoh, Anda dapat memanfaatkan komputer untuk bermain catur setelahAnda menginstal program catur ke komputer Anda.

Berikut ini beberapa contoh software yang dapat digunakan.

• Windows 7
• Windows Vista
• Linux
• Unix
• Mac OS Lion
• IOS 5

Pengolah kata yaitu sofware yangditunjukkan untuk membuat dokumen. Beberapa contoh pereangkat lunak yang termasuk pengolah kta adalah sebagai berikut;

• OpenOffice.org Writer
• Microsoft Word
• WordPerfect
• iWork

Pengolahan angka yaitu software yang dirancang untuk memudahkan pengolahan tabel tabel yang memerlukan perhitungan. Beberapa contoh perangkat lunak kategori ini adalah sebagai berikut

• Microsoft Excel
• Lotus 1-2-3
• OpenOffice.org Impress
• Number

Web browser, yaitu software yang dirancang secara khusus untuk memperoleh informasi pada situs web. Contohnya adalah sebagai berikut.

• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Safari
• Opera

Komputer adalah suatu rangkaian peralatan elektronik yang bekerja secara bersama-sama yang membentuk suatu sistem kerja yang rapi dan teliti Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya.

2.      Pengenalan MS. Word (mengenal jendela dan menu­menu pada Ms. Word) 

1. Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.

    1. Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

(klik untuk memperbesar gambar)

   2. Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

(klik untuk memperbesar gambar)

    3 Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

(klik untuk memperbesar gambar)

   4 References

Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references

Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

(klik untuk memperbesar gambar)

    5 Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

(klik untuk memperbesar gambar)

    6 Review

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

(klik untuk memperbesar gambar)

    7. View

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

3.      Pengenalan Ms. Word (Pemanfaatan page break untuk mengatur halaman) 

Dalam membuat sebuah buku, skripsi, proposal atau apalah namanya yang berupa naskah dengan banyak halaman, biasanya disertai dengan halaman daftar isi yang memuat topic atau bahasan yang ada dalam buku atau skripsi tersebut dan dicantumkan juga nomor halaman atau page number.

Dalam aturan pemberian nomor halaman terdapat dua format nomor halaman, yaitu format nomor halaman dengan angka romawi kecil, dan penomoran halaman dengan menggunakan angka standart. Penomoran halaman dengan angka romawi kecil yaitu I, ii, iii, dst biasanya diberikan mulai halaman judul, abstrak, halaman pengesahan, halaman motto, sampai dengan halaman daftar isi atau kata pengantar. Sedangkan normor halaman yang menggunakan angka standart 1, 2, 3, dst diberikan pada halaman Bab I Pendahuluan dan seterusnya.

Dan biasanya aturan letak memberikan nomor halaman juga berbeda. Halaman judul sampai dengan kata pengantar yang menggunakan angka romawi kecil biasanya terletak di bagian footer dan center (berada di tengah-tengah). Sedangkan halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menggunakan angka standart dan nomor halamannya terletak pada footer sebelah kanan (right) kecuali pada setiap halaman BAB berada pada header ( atas) sebelah kanan.

Untuk mengatur seperti tersebut diatas, biasanya penulis atau yang ngetik naskah membagi menjadi dua atau tiga file yang terdiri dari file yang berisi halaman judul dan satunya lagi file dengan halaman dengan nomor angka standart (BAB I, dst). Namun hal tersebut dapat kita jadikan menjadi satu file saja yang terdiri dari halaman dengan nomor romawi dan halaman dengan nomor angka standart. Untuk itu anda harus membuat section break. Dan berikut ini caranya :

1. Ketik semua naskah buku, skripsi, proposal, laporan dan sebagainya.
2. Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman judul sampai kata pengantar, klik insert, pada group menu Header&Footer klik Page Number kemudian pilih Bottom of page dan pilih Plain number 2 (terserah sih, tergantung kebutuhan,mau  meletaknya dimana)

3.                  Maka halaman 1 akan terlihat pada halaman judul. Untuk merubah angka standart menjadi angka romawi, klik pada page number dan pilih Format page numbers.

4.                   

5.       

6.                  Pada number format pilih i,ii,iii,…. Dan klik OK, maka nomor halaman akan berubah dari angka 1 menjadi i (angka romawi 1)

7.                 

8.                  Sampai disini semua halaman menggunakan angka romawi kecil.

9.                  Untuk membuat halaman BAB I dan seterusnya menjadi angka standart dimulai dari angka 1 tanpa merubah format nomor halaman sebelumnya, maka halaman BAB I harus dibuat section break. Caranya adalah letakkan kursor pada halaman BAB I atau halaman yang nomor halamannya akan dirubah. Kemudian klik Ribbon Page Layout, dan klik Breaks pada group menu Page setup. Kemudian klik atau pilih Next page. Sampai disini new section break telah terbentuk.

10.             

11.              Klik ganda pada Footer / nomor halaman BAB I, pada ribbon design, group menu navigation, nonaktifkan tombol Link to previous. Klik tombol tersebut sehingga tidak berwarna kuning lagi.

12.               

13.   

14.              Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada ribbon design, group menu Header&Footer klik page number. Dan pilih format page numbers.

15.              Pada number format ubah i,ii,iii,…. Menjadi 1,2,3,… kemudian pada pilihan start at pilih 1 dan klik OK.

16.        

17.              Sampai disini sudah berubah, yaitu halaman judul sampai dengan kata pengantar menggunakan format nomor halaman menggunakan angka romawi kecil sedangkan pada halaman BAB I Pendahuluan menggunakan nomor halaman angka standart.

18.              Untuk pengaturan letak halaman pada prinsipnya menggunakan cara yang sama yaitu menghilangkan fungsi link to previous dan start at pilih secara manual halaman yang anda butuhkan.

Setelah pengaturan diatas, maka dalam satu file nomor halaman berbeda-beda formatnya, ada nomor halaman dengan format angka romawi i,ii,iii,… dan ada juga nomor halaman yang menggunakan angka standart / Arabic 1,2,3.

4. Pengenalan Ms. Word (Penomoran Halaman) 

Merubah Format Nomor Halaman pada Dokumen

1.1   Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

1.2  Pilih letak nomor halaman:

• Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
• Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
• Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.
• Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.

1.3  Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.

1.4  Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombolClose Header and Footer.

1.5  Setelah membuat kita bisa membuat nomer halaman, kita bisa merubah format pada dokumen dengan mengKlik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkanHeader & Footer Tools.

1.6  Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.

1.7  Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan. Kemudian Klik O

Merubah Penomoran pada Halaman

2.1  Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2.2  Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.

2.3  Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:

• Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.
• Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.

2.4  Klik OK

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman

3.1  Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkanHeader & Footer Tools.

3.2  Pilih/sorot nomor halaman.

3.3  Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap.

Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.

4.1  Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkanHeader & Footer Tools.

4.2  Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

4.3  Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.

4.4  Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri.

4.5  Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat.

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.

Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama.

Menghilangkan Nomor Halaman

-   Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.

-   Pilih Remove Page Numbers.

-   Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete.

-   Catatan:

Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.

Mungkin anda sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word untuk pengetikan dokumen Page Break dan Section Break untuk mempermudah pengaturan dokumen Anda, Ya. Tapi pernahkah Anda menggunakanya?

Jika belum pernah berikut sedikit penjelasannya. Sebelumnya mari kita bahas satu persatu.

Page Break bisa diartikan mengakiri halaman tertentu kemudian memulai halaman berikutnya tetapi masih dalam satu section (ketika Anda memulai dokumen di Microsoft Word, seluruh dokumen terdiri dari satu bagian yang disebut section). Sedangkan Section Break dapat diartikan bahwa anda mengakhiri suatu bagian (section) kemudian memulai section baru, dalam satu dokumen. Ini dilakukan karena anda menginginkan format berbeda pada tiap bagian-nya.

     Page break pada ms.word. Page Break untuk Meletakkan Teks di HalamanBaru

     Permasalahan yang sering terjadi saat membuat dokumen adalah meletakkan suatu tulisan yang selalu berada di halaman baru. Misal bab yang harus berada pada halaman baru. Fasilitas peletakan halaman baru sudah disediakan oleh Ms Word, namun beberapa orang belum mengetahui dan akhirnya memaksa meletakkannya dengan super enter (enter berkali2) sampai tercipta halaman baru.

Fasilitas tersebut adalah Page Break. Peletakan Page Break pada Ms Word 2010 berada pada menu Page Layout

.

Isi dari page break adalah sebagai berikut

      Pada Ms Word 2010, terdapat cukup jelas deskripsi dan animasi macam-macam page break. Kali ini saya hanya menjelaskan Page dan Next Page. Page digunakan untuk membuat halaman baru tanpa membuat section baru. Section merupakan partisi dalam suatu dokumen yang mana bisa diterapkan format Page Numbering dan Page Layout yang berbeda, misal suatu halaman dijadikan Landscape padahal yang lain portrait, misal juga penomoran halaman ada yang romawi padahal yang lain angka biasa. Sedangkan Next Page digunakan untuk membuat halaman baru dengan section yang baru pula. Next Page bisa digunakan misal pada akhir daftar isi yang mana halaman berikutnya adalah halaman isi, nantinya akan dibuat nomor halaman romawi dan angka biasa.

5.      Pengenalan Ms. Word (Pembuatan tabel) 

       Caranya klik menu Insert, kemudian klik tombol Table, nanti akan muncul kotak-kotak di bawahnya. Silahkan tentukan banyak kotak yang kamu inginkan, dengan cara menggeser ke  kotak tersebut, setelah digeser tinggal klik saja. Tabel pun akan tampil pada lembar kerja.

Membuat Tabel pada Microsoft Word 2007 Cara kedua

Cara kedua ini berlaku jika ingin membuat tabel juga jumlah baris dan kolom yang banyak. Caranya hampri sama dengan langkah pertama, namun kotak-kotak tabelnya tidak perlu diklik, diganti dengan klik tombol Insert Table..

Nanti akan muncul jendela insert table seperti gambar di bawah ini.  Number of columns untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan number of row untuk menentukan jumlah baris.

Cara mengecilkan dan membesarkan lebar kolom tabel

Untuk mengecilkan dan membesarkan lebar kolom pada table sangat mudah, yaitu dengan mengarahkan mouse pinter pada garis vertikal yang akan digeser, saat mouse pinter berubah menjadi tadi panah kanan kiri (<-||-> ) klik dan tahan mouse, kemudian geser ke arah kanan atau ke kiri sesuai dengan yang dibutuhkan

6.      Pengenalan Ms. Word (Pamanfaatan Mail Merge untuk membuat surat masal) 

Untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:

1.      Buat template surat yang akan dibuat surat masal

2.      Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.

3.      Pada popup menu, pilih Type New List.

4. 

5.      Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.

6.     

7.      Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.

8. 

9.      Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.

10.   

11.  langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.

12.   

13.  Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.

14.  Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.

15. 

16.  Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

7) Pengenalan Ms. Excel (Mengenal jendela dan menu-menu pada MS. Excel)

Mengenal Fungsi Icon Microsoft Excel 2007

1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007

Keterangan:

• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab

Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d. Size Button

Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

• Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box

Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar

Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. Kolom

Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. Baris

Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar

Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi Sheet

Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

k. Baris Status

Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l. Zoom

Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

2. Menu Tab

Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar.

a. Toolbar

Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut.

1) Tab Home

Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut.

a) Clipboard

Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).

b) Font

Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.

c) Alignment

Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

d) Number

Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

e) Styles

Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

f) Cells

Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

g) Editing

Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

2) Tab Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut.

a) Tables

Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

b) Illustrations

Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja

3) Tab Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut.

a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.

b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel.

c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.

d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data.

e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi gambar.

Tab Layout Arrange

4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).

Tab Formula

5) Tab Data

Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal.

6) Tab Review

Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data).

7) Tab View

8.      Pengenalan Ms. Excel (Mengenal jendela dan menu­menu pada MS. Excel)  

               Microsoft excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja di bawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka – angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data – data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.

9)Pengenalan Ms. Excel (Penggunaan formula pada Ms. Excel untuk perhitungan aritmatika dan statistika dasar)

Pengenalan Layar Kerja MS Excel

     Formula Bar adalah tempat dimana kita menulis rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan merupakan angka melainkan alamat cell/cell addressnya.

Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus  diawali dengan tanda sama dengan (=…………) atau tanda tambah (+……..)

     Name Box adalah   tempat yang menunjukkan dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer.

Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali dengan pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor berbaris (1-65536), sebagai contoh :

!Cell B5 dibaca kolom ke-2 (yakni kolom B) baris ke-5.

Mengatur Cara Gerak Pointer

Enter               : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter        : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas

Tab                  : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan

Shift Tab          : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri

Page Up           : 1 layar ke atas

Page Down      : 1 layar ke bawah

     ­

 ¬   ®                 : ke kiri, kanan, atas, dan bawah

     ¯

Ctrl ¬ / ®            : ke batas data yang paling kiri atau kanan

Ctrl ­ / ¯               : ke batas data yang paling atas atau bawah

Ctrl End           : menuju data yang paling akhir

Ctrl Home        : menuju ke awal cell (A1)

Home               : kembali ke kolom A pada baris yang sama

F5                    : menuju ke cell tertentu do Worksheet

Jenis Data pada Cell

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

· Character   : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalan melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

· Numeric     : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

· Date           : data tanggal

· Time           : data waktu

1. Formula yang seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=……) atau tanda tambah (+…….). Seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Bentuk Kursor

Bentuk Kursor	Aksi jika mouse di-drag	Posisi Mouse Pointer
	Membuat Blok, memilih daerah yang akan diolah	Di tengah-tengah cell yang sedang diolah
	Menyalin Blok cell yang dilaluinya	Disebelah kanan cell yang sedang dipilih
	Memindahkan Blok ke cell yang dituju mouse	Ditepi (garis batas) cell yang sedang dipilih

Menyalin Isi Cell

Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan dengan prosedur di bawah ini:

Þ  Pilih Blok yang akan disalin lalu letakkan kursor          pada sebelah kanan bawah cell yang akan dicopy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Membuat Judul di tengah Tabel

Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini:

Þ    Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A……). Blok kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center .

Pengeditan dan Pengformatan Worksheet

Pengeditan worksheet

Pengeditan dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu:

1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada formula bar

Perintah untuk pengeditan

· Fiil                             : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan

  Perintah fiil terdiri dari 4 pilihan:

  1. Up         : isi data pada cell dari bawah ke atas

  2. Down     : isi data pada cell dari atas ke bawah

  3. Left        : isi data pada cell dari kanan ke kiri

  4. Right      : isi data pada cell dari kiri ke kanan

· Delete                             : untuk menghapus cell beserta isinya

  1. Tombol delete    : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari worksheet

  2. Shift Cell Left     : menggeser cell ke kiri

  3. Shift Cell Up       : menggeser cell ke atas

  4. Entire Row         : menghapus 1 baris

  5. Entire Colum      : menghapus 1 kolom

· Delete Sheet                    : untuk menghapus sheet yang sedang aktif

· Move or Copy Sheet       : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

· Cell                : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell

  Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni:

     Number (format type data)

     Alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)

     Font (format tulisan)

     Border (format garis)

     Patterns (format warna pada cell)

     Protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

· Row                 : mengatur format dari baris

1.   Height     : mengatur panjang suatu baris

2.   Autofit     : mengembalikan ke ukuran baris yang standart

3.         Hide     : menyembunyikan baris yang ditunjuk

4.   Unhide    : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)

· Column               : mengatur format dari kolom

1.   Width                     : mengatur lebar dari suatu kolom

2.   Autofit Selection     : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart

3.   Hide                       : menyembunyikan kolom yang ditunjuk

4.  Unhide                   : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)

5.   Standard Wight      : mengatur standart lebar dari kolom

· Sheet                   : mengatur format dari sheet yang sedang aktif

1.   Rename         : mengganti nama sheet yang sedang aktif

2.   Hide              : menyembunyikan sheet yang sedang aktif

3.   Unhide          : mengembalikan sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet yang tersembunyi)

4.   Background   : memberi gambar sebagai background dari layer kerja MS Excel

5.   Tab Color     : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet

Pemakaian Fungsi pada MS Excel

Operator Perhitungan pada MS Excel

Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat yang dilakukan dengan cara menuliskan alamat sellnya bukan angkanya pada formula bar.

Misal :  Penjumlahan     : =A1 + B1 atau +A1 + B1

           Pengurangan     : =A1 –B1 atau +A1 – B1

           Perkalian          : =A1 * B1 atau +A1 * B1

           Pembagian        : =A1 / B1 atau +A1 / B1

           Pangkat 2         : =A1 ^ 2 atau +A1 ^ 2

Fungsi Bantu Statistik

1.   Max (Range)          : mencari nilai terbesat dari suatu range

2.   Min (Range)           : mencari nilai terkecil dari suatu range

3.   Sum (Range)          : mencari jumlah dari sisi data yang terdapat pada suatu range

4.   Average (Range)    : mencari nilai rata2 dari suatu range

5.   Count (Range)        : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Kelompok Text

1.   Left      : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.

     Penulisan    : =LEFT(teks,jumlah_karakter)

2.   Right    : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.

     Penulisan    : =RIGHT(teks,jumlah_karakter)

3.   Mid      : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.

     Penulisan    : =MID(teks,angka_awal,jumlah_karakter)

4.   Upper  : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf  besar / capital.

     Penulisan    : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

5.   Lower  : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil.

     Penulisan    : =(LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya

6.   Proper  : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / capital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.

     Penulisan    : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum

7.   Len      : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument jumlah_karakter.

     Penulisan    : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9

8.   Text     : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah decimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks

     Penulisan    : =TEXT(angka,format_teks)

     Contoh : =TEXT(100/4,”0.00”) menghasilkan 25.00

9.   Dollar   : mengubah angka menjadi teks mata uang dollar, disertai pembulatan dan jumlah decimal menurut argument jumlah_desimal.

     Penulisan    : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)

     Contoh: =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857

                  = DOLLAR(22/7,5) menhasilkan $3.14286

10. Char     : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII

     Penulisan    : =CHAR(25) menghasilkan }.

11. Code    : merubah karakter pertama menjadi kode ASCII

     Contoh: =CODE(“Infor”) menghasilkan 73

                  = CODE(“Ikan”)menghasilkan 73 juga

Catatan !!!! tanda koma ( , ) di atas dapat juga diganti dengan tanda titik koma ( ; ), disesuaikan dengan computer yang digunakan.

Fungsi Bantu Logika

1.      And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

! menghasilkan argument true jika semua logika benar

2.   Or (Logical 1, logical 2,…,logical 30)

     ! menghasilkan argument true jika salah satu logika benar

3.   Not (Logical)

     ! menghasilkan kebalikan logika

4.   If (Logical Text, Value True, Value Valse)

     ! menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

Fungsi Absolut

Fungsi penggunaan absolute ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolute dengan mengetik tanda dillar ( $ ) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah pada saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

Data entry

           Prinsipnya hamper sama dengan penggunaan absolute dimana bila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin namun keuntungan lain menggunakan data entry adalah kemungkinan kita melakukan pencarian referensi antar sheet.

           Proses data entry diawali dengan membuat range rekening-rekening transaksi maupun data-data lain yang akan dipakai sebagai patokan pada proses selanjutnya, proses ini berlangsung setelah user menuliskan dan menamakan range rekening-rekening bersangkutan sebagai berikut:

Contoh rekening-rekening penjualan jenis-jenis buku pada sebuah perpustakaan:

Kode	Nama Buku
001	Komputer
010	Manajemen
011	Akutansi
100	Teologi
101	Biologi

1.      Menuliskan rekening-rekening di atas

2.      Blokir area cell $A$2:$B$6

3.      Kemudian carilah menu insert, name, define.

4.      Pada menu define name, pada text box names di workbooks anda dipersilahkan untuk menamakan range rekening-rekening yang telah anda buat.

5.      Perhatikan pada text box refers to : range yang telah anda buat.

6.      Jika telah selesai klik OK.

Untuk lebih jelasnya tujuan membuat range pada tabel yang telah anda buat, anda dipersilahkan untuk mengganti sheet. Berpindahlah ke sheet 2 lalu pada cell B1 ketikkan formula berikut =IF(A1<>””,VLOOKUP(A1,buku,2),””). Lalu pada cell A1 coba anda ketikkan salah satu kode, dan lihat perubahannya.

Fungsi VLOOKUP

           Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertical.

 Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Fungsi HLOOKUP

           Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

LOOKUP VALUE

           Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sebagai referensi / patokan.

8.Pengenalan Ms. Excel (Memanfaatkan fungsi format untuk mengatur bentuk­bentuk dari kolom) 

I. Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.Di sini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

II. Bekerja dengan Microsoft Excel

A. Lembar kerja Microsoft Excel

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel itu, ada baiknya kita mengenal lebih dahulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

B. Memindahkan beberapa Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk selengkapnya silahkan lihat tabel di bawah.

Tombol            Keterangan

¬  ¬  ®  ¯         Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas, atau bawah

Enter   Pindah satu sel ke bawah

Home  Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif

Ctrl + Home    Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End       Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp   Pindah satu layer ke atas

PgDn   Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp     Pindah satu layer ke kiri

Alt + PgDn     Pindah satu layer ke kanan

Ctrl + PgUp    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDn    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

C. Memasukkan data ke lembar kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam, dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini:

1.         Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

2.         Ketikkan data yang ingin dimasukkan

3.         Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

D. Memperbaiki kesalahan pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1.         Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingi diperbaiki.

2.         Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dengan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

E. Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), – (pengurangan), * (perkalian), ^ (perpangkatan).

1. Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap

a.   Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan.

b.   Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter

Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=).

2. Menulis Rumus dengan Referensi Sel

a.   Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan.

b.   ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.

Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 & (atau) E4 diubah, maka hasil di sel 5 pun akan ikut berubah.

3. Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk

Dengan menggunakan keyboard atau mouse:

a.       Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)

b.      Ketik “=” pada kolom baris rumus

c.       Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*”

d.      Pilih atau klik E4 lalu tekan Enter

F. membuat range / blok sel

Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja. Terkadang, anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Misalnya saja bila anda ingin merubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau) baris, copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan (atau) baris, dll. Dalam kondisi – kondisi seperti ini, anda dapat menggunakan range / blok ini untuk memudahkan kerja anda.

Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai di ujung kanan bawah. Sebagai contoh, range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7.

Range / blok dapat dibuat dengan beberapa cara:

1. Membuat range dengan menggunakan tombol Shift

a.   Tempatkan petunjuk sel awal range / bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2.

b.   Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7.

2. Membuat range menggunakan mouse

a.   Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer / penunjuk mouse yang harus berada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel).

b.   Sambil menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu E7.

3. Membuat kolom atau baris

Suatu baris atau kolom dapat disorot dengan mengeklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bila ingin menyorot seluruh kolom B.

4. Menyorot sederetan kolom atau baris

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya, B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini:

a.       Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal

b.      Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer (penunjuk) mouse hingga menyelorot seluruh baris itu.

G. Menghapus data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data / sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengeklik menu Edit, Clear, Formats.

H. Memasukkan rangkaian data dengan fasilitas AutoFill

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill dapat dilakukan dengan mengikuti langkah – langkah berikut ini:

1.      Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya pilih/klik sel B2

2.      Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” January

3.      Pada sel berikutnya (sel bawah/ B3 atau disampingnya / C2) ketik data berikutnya yang anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)

4.      Sorot/bloklah B2:B3

5.      Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 sehingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam.

6.      Tekan tombol kiri mouse dan geserlah (drag) posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan misalnya B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan.

I. Menggunakan fasilitas AutoCalculate dan AutoSum

AutoCalculate

Fasilitas AutoCalculate (perhitungan otomatis) digunakan untuk melakukan perhitungan cepat dan mudah dari data-data yang cukup banyak dalan suatu range tertentu. Di dalam fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni perintah otomatis untuk menghitung rata – rata (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), Nilai max (Max), nilai min (Min), dan jumlah angka data (Sum).

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:

1.         Sorot range yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range C7:C12 dari data.

2.         Klik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi yang anda inginkan. Misalkan pilih Average (A) untuk menghitung rata – rata data.

3.         Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

AutoSum

Fungsi AutoCalculate di atas adalah untuk menghitung cepat data – data yang cukup banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (S).

Misalnya dalam contoh di atas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol S di toolbar. Selanjutnya sorot range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter.

J. Mengatur lebar kolom

1.   Mengatur lebar kolon dengan menggunakan mouse.

     a. Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga plus tanda warna putih berubah menjadi tanda panah 2 arah.

     Catatan : Bila ingin berubah sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan dirubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut.

     b. Klik kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser (drag) lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

2.   Mengatur lebar kolom sesuai data terpanjang

     a. Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.

     b. Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom,

K. Mengatur tinggi kolom

1.   Mengarahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

     Catatan : Bila ingin merubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut.

2.   Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris yang diinginkan.

L. Mengatur Format tampilan huruf

Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color), dan efek khusus lainnya dpat anda tambahkan dalam lembar kerja anda.

Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

1.         Format melalui perintah di baris menu

1.         Sorot sel atau range yang akan anda format

2.         Pilih dan klik menu Format(O), Cells (Ctrl + 1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

3.         Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Font.

4.         Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.

M. Meratakan tampilan data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, ditengah sel atau ditengah beberapa kolom tertentu.

Ada 2 cara yang ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada dibaris menu dan toolbar.

1.   Meratakan data dengan perintah di baris menu

     a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya

b. Pilih dan klik menu Format (O), Cells (Ctrl + 1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

     c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Alignment

     d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak:

§         Vertical  : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh)

§         Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :

General            Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan

Left (Indent)   Data ditampilkan rata kiri

Center Data ditampilkan rata tengah

Right   Data ditampilkan rata kanan

Fill       Mengisi seluruh sel dengan mengisi seluruh data

Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh

Center Across Selection          Data ditampilkan ditengah-tengah beberapa kolom

§         Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya

e. Klik OK

N. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

1.   Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai

2.   Pilih dan klik menu Format (O), Cells (Ctrl + 1). Lalu klik tab border.

3.   Pada bagian presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut:

     None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai

     Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range

     Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas di dalam range

1.         Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan

2.         Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan

3.         Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan

4.         klik OK bila sudah selesai

9. Pengenalan Ms. Excel (Penggunaan formula pada Ms. Excel untuk perhitungan 

aritmatika dan statistika dasar)  

Pengenalan Layar Kerja MS Excel

     Formula Bar adalah tempat dimana kita menulis rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan merupakan angka melainkan alamat cell/cell addressnya.

Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus  diawali dengan tanda sama dengan (=…………) atau tanda tambah (+……..)

     Name Box adalah   tempat yang menunjukkan dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer.

Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali dengan pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor berbaris (1-65536), sebagai contoh :

!Cell B5 dibaca kolom ke-2 (yakni kolom B) baris ke-5.

Mengatur Cara Gerak Pointer

Enter               : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter        : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas

Tab                  : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan

Shift Tab          : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri

Page Up           : 1 layar ke atas

Page Down      : 1 layar ke bawah

     ­

 ¬   ®                 : ke kiri, kanan, atas, dan bawah

     ¯

Ctrl ¬ / ®            : ke batas data yang paling kiri atau kanan

Ctrl ­ / ¯               : ke batas data yang paling atas atau bawah

Ctrl End           : menuju data yang paling akhir

Ctrl Home        : menuju ke awal cell (A1)

Home               : kembali ke kolom A pada baris yang sama

F5                    : menuju ke cell tertentu do Worksheet

Jenis Data pada Cell

2. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

· Character   : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalan melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

· Numeric     : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

· Date           : data tanggal

· Time           : data waktu

2. Formula yang seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=……) atau tanda tambah (+…….). Seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Bentuk Kursor

Bentuk Kursor	Aksi jika mouse di-drag	Posisi Mouse Pointer
	Membuat Blok, memilih daerah yang akan diolah	Di tengah-tengah cell yang sedang diolah
	Menyalin Blok cell yang dilaluinya	Disebelah kanan cell yang sedang dipilih
	Memindahkan Blok ke cell yang dituju mouse	Ditepi (garis batas) cell yang sedang dipilih

Menyalin Isi Cell

Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan dengan prosedur di bawah ini:

Þ  Pilih Blok yang akan disalin lalu letakkan kursor          pada sebelah kanan bawah cell yang akan dicopy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Membuat Judul di tengah Tabel

Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini:

Þ    Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A……). Blok kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center .

Pengeditan dan Pengformatan Worksheet

Pengeditan worksheet

Pengeditan dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu:

4. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
5. Double klik pada cell yang mau diedit
6. Mengedit pada formula bar

Perintah untuk pengeditan

· Fiil                             : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan

  Perintah fiil terdiri dari 4 pilihan:

  1. Up         : isi data pada cell dari bawah ke atas

  2. Down     : isi data pada cell dari atas ke bawah

  3. Left        : isi data pada cell dari kanan ke kiri

  4. Right      : isi data pada cell dari kiri ke kanan

· Delete                             : untuk menghapus cell beserta isinya

  1. Tombol delete    : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari worksheet

  2. Shift Cell Left     : menggeser cell ke kiri

  3. Shift Cell Up       : menggeser cell ke atas

  4. Entire Row         : menghapus 1 baris

  5. Entire Colum      : menghapus 1 kolom

· Delete Sheet                    : untuk menghapus sheet yang sedang aktif

· Move or Copy Sheet       : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

· Cell                : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell

  Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni:

     Number (format type data)

     Alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)

     Font (format tulisan)

     Border (format garis)

     Patterns (format warna pada cell)

     Protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

· Row                 : mengatur format dari baris

1.   Height     : mengatur panjang suatu baris

2.   Autofit     : mengembalikan ke ukuran baris yang standart

3.         Hide     : menyembunyikan baris yang ditunjuk

4.   Unhide    : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)

· Column               : mengatur format dari kolom

1.   Width                     : mengatur lebar dari suatu kolom

2.   Autofit Selection     : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart

3.   Hide                       : menyembunyikan kolom yang ditunjuk

4.  Unhide                   : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)

5.   Standard Wight      : mengatur standart lebar dari kolom

· Sheet                   : mengatur format dari sheet yang sedang aktif

1.   Rename         : mengganti nama sheet yang sedang aktif

2.   Hide              : menyembunyikan sheet yang sedang aktif

3.   Unhide          : mengembalikan sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet yang tersembunyi)

4.   Background   : memberi gambar sebagai background dari layer kerja MS Excel

5.   Tab Color     : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet.

  Fungsi Bantu Statistik

1.   Max (Range)          : mencari nilai terbesat dari suatu range

2.   Min (Range)           : mencari nilai terkecil dari suatu range

3.   Sum (Range)          : mencari jumlah dari sisi data yang terdapat pada suatu range

4.   Average (Range)    : mencari nilai rata2 dari suatu range

5.   Count (Range)        : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

10. Pengenalan Ms. Excel (Penggunaan Fungsi Absolut) 

   Fungsi penggunaan absolute ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolute dengan mengetik tanda dillar ( $ ) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah pada saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

Data entry

           Prinsipnya hamper sama dengan penggunaan absolute dimana bila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin namun keuntungan lain menggunakan data entry adalah kemungkinan kita melakukan pencarian referensi antar sheet.

           Proses data entry diawali dengan membuat range rekening-rekening transaksi maupun data-data lain yang akan dipakai sebagai patokan pada proses selanjutnya, proses ini berlangsung setelah user menuliskan dan menamakan range rekening-rekening bersangkutan sebagai berikut:

Contoh rekening-rekening penjualan jenis-jenis buku pada sebuah perpustakaan:

Kode	Nama Buku
001	Komputer
010	Manajemen
011	Akutansi
100	Teologi
101	Biologi

1.      Menuliskan rekening-rekening di atas

2.      Blokir area cell $A$2:$B$6

3.      Kemudian carilah menu insert, name, define.

4.      Pada menu define name, pada text box names di workbooks anda dipersilahkan untuk menamakan range rekening-rekening yang telah anda buat.

5.      Perhatikan pada text box refers to : range yang telah anda buat.

6.      Jika telah selesai klik OK.

Untuk lebih jelasnya tujuan membuat range pada tabel yang telah anda buat, anda dipersilahkan untuk mengganti sheet. Berpindahlah ke sheet 2 lalu pada cell B1 ketikkan formula berikut =IF(A1<>””,VLOOKUP(A1,buku,2),””). Lalu pada cell A1 coba anda ketikkan salah satu kode, dan lihat perubahannya.

11. Pembuatan Email dan Pemanfaatan Media Penyimpanan (Google Drive) secara 

online (Cloud Server) 

Cara Membuat Email Gmail

• Buka http://gmail.com
• Klik Create An Account di bawah form login.

• Anda akan masuk ke halaman pengisian data, silahkan isi formulir pendaftaran sesuai data pribadi anda..

1. Nama : Isi dengan nama depan dan nama belakang anda.
2. Pilih nama pengguna anda : Isikan alamat email yang anda inginkan (nama email harus belum digunakan orang lain).
3. Buat sandi : Isi dengan password yang anda ingikan.
4. Konfirmasi sandi anda : Masukkan ulang password anda.
5. Tanggal lahir : Silahkan isi dengan tanggal lahir anda.
6. Gender : Pilih jenis kelamin anda.
7. Ponsel : Isikan dengan nomor telepon anda.
8. Alamat email anda saat ini : Masukkan alamat email lain (masukkan jika ada). Bisa anda kosongi.
9. Lokasi : Isi dengan lokasi negara tempat anda tinggal.
10. Centang dua persyaratan dari google tersebut...
11. Klik tombol LANGKAH BERIKUTNYA.

• Setelah anda mengisi formulir pendaftaran, anda akan dibawa ke halaman verifikasi akun, klik Lanjutkan..

• Anda akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke nomor telepon yang anda isikan tadi. Kemudian masukkan angka verifikasi ke dalam kotak yang tersedia. Jika sudah, silahkan klik Verifikasi.

• Anda akan dibawa ke halaman Profil, langkah selanjutnya adalah menambahkan foto profil. Jika anda sudah punya silahkan ditambahkan dengan mengklik "Menambahkan Foto Profil". Jika sudah, klik saja Langkah berikutnya..

• Jika semua langkah diatas sudah anda lakukan dengan benar, akan ada ucapan sambutan dari Google. Klik Lanjutkan ke Gmail.

• Anda akan langsung dibawa ke halaman muka Gmail. Google akan langsung memberikan 4 pesan ke inbox email anda.

Sampai disini akun Gmail anda sudah jadi, silahkan anda manfaatkan fitur-fitur yang sudah disediakan oleh produk google gmail ini. - See more at: http://www.seoterpadu.com/2013/04/cara-membuat-gmail-di-google.html#sthash.KWGTCQnN.dpuf

1. Pemanfaatan Media Penyimpanan (Google Drive) secara online (Cloud Server)

Pengertian / Definisi Cloud Computing.

Cloud computing mungkin masih samar terdengar bagi orang awam. Tetapi keberadaan cloud computing di era digital kini sebenarnya telah terasa di tengah masyarakat dalam kehidupan sehari hari seperti penggunaan email dan juga media sosial.

Secara umum, definisi cloud computing (komputasi awan) merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer (komputasi) dalam suatu jaringan dengan pengembangan berbasis internet (awan) yang mempunyai fungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui komputer – komputer yang terkoneksi pada waktu yang sama, tetapi tak semua yang terkonekasi melalui internet menggunakan cloud computing.

Teknologi komputer berbasis sistem Cloud ini merupakan sebuah teknologi yang menjadikan internet sebagai pusat server untuk mengelola data dan juga aplikasi pengguna. Teknologi ini mengizinkan para pengguna untuk menjalankan program tanpa instalasi dan mengizinkan pengguna untuk mengakses data pribadi mereka melalui komputer dengan akses internet.

Manfaat Cloud Computing Serta Penerapan Dalam Kehidupan Sehari – hari

Setelah penjabaran definisi singkat diatas tentu penggunaan teknologi dengan sistem cloud cukup memudahkan pengguna selain dalam hal efisiensi data, juga penghematan biaya. Berikut manfaat manfaat yang dapat dipetik lewat teknologi berbasis sistem cloud.

1.    Semua Data Tersimpan di Server Secara Terpusat

Salah satu keunggulan teknologi cloud adalah memungkinkan pengguna untuk menyimpan data secara terpusat di satu server berdasarkan layanan yang disediakan oleh penyedia layanan Cloud Computing itu sendiri. Selain itu, pengguna juga tak perlu repot repot lagi menyediakan infrastruktur seperti data center, media penyimpanan/storage dll karena semua telah tersedia secara virtual.

2.    Keamanan Data

Keamanan data pengguna dapat disimpan dengan aman lewat server yang disediakan oleh penyedia layanan Cloud Computing seperti jaminan platform teknologi, jaminan ISO, data pribadi, dll.

3.    Fleksibilitas dan Skalabilitas yang Tinggi

Teknologi Cloud menawarkan fleksibilitas dengan kemudahan data akses, kapan dan dimanapun kita berada dengan catatan bahwa pengguna (user) terkoneksi dengan internet. Selain itu, pengguna dapat dengan mudah meningkatkan atau mengurangi kapasitas penyimpanan data tanpa perlu membeli peralatan tambahan seperti hardisk. Bahkan salah satu praktisi IT kenamaan dunia, mendiang Steve Jobs mengatakan bahwa membeli memori fisik untuk menyimpan data seperti hardisk merupakan hal yang percuma jika kita dapat menyimpan nya secara virtual/melalui internet.

4.    Investasi Jangka Panjang

Penghematan biaya akan pembelian inventaris seperti infrastruktur, hardisk, dll akan berkurang dikarenakan pengguna akan dikenakan biaya kompensasi rutin per bulan sesuai dengan paket layanan yang telah disepakati dengan penyedia layanan Cloud Computing. Biaya royalti atas lisensi software juga bisa dikurangi karena semua telah dijalankan lewat komputasi berbasis Cloud.

Penerapan Cloud Computing telah dilakukan oleh beberapa perusahaan IT ternama dunia seperti Google lewat aplikasi Google Drive, IBM lewat Blue Cord Initiative, Microsoft melalui sistem operasi nya yang berbasis Cloud Computing, Windows Azure dsb. Di kancah nasional sendiri penerapan teknologi Cloud juga dapat dilihat melalui penggunaan Point of Sale/program kasir.

Salah satu perusahaan yang mengembangkan produknya berbasis dengan sistem Cloud adalah DealPOS. Metode kerja Point of Sale (POS) ini adalah dengan mendistribusikan data penjualan toko retail yang telah diinput oleh kasir ke pemilik toko retail melalui internet dimanapun pemilik toko berada.  Selain itu, perusahaan telekomunikasi ternama nasional, Telkom juga turut mengembangkan sistem komputasi berbasis Cloud ini melalui Telkom Cloud dengan program Telkom VPS dan Telkom Collaboration yang diarahkan untuk pelanggan UKM (Usaha Kecil-Menengah).

Cara Kerja Sistem Cloud Computing

Sistem Cloud bekerja menggunakan internet sebagai server dalam mengolah data. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk login ke internet yang tersambung ke program untuk menjalankan aplikasi yang dibutuhkan tanpa melakukan instalasi. Infrastruktur seperti media penyimpanan data dan juga instruksi/perintah dari pengguna disimpan secara virtual melalui jaringan internet kemudian perintah – perintah tersebut dilanjutkan ke server aplikasi. Setelah perintah diterima di server aplikasi kemudian data diproses dan pada proses final pengguna akan disajikan dengan halaman yang telah diperbaharui sesuai dengan instruksi yang diterima sebelumnya sehingga konsumen dapat merasakan manfaatnya.

Contohnya lewat penggunaan email seperti Yahoo ataupun Gmail. Data di beberapa server diintegrasikan secara global tanpa harus mendownload software untuk menggunakannya. Pengguna hanya memerlukan koneksi internet dan semua data dikelola langsung oleh Yahoo dan juga Google. Software dan juga memori atas data pengguna tidak berada di komputer tetapi terintegrasi secara langsung melalui sistem Cloud menggunakan komputer yang terhubung ke internet.

Baca juga Office 365 Berbasis Cloud Computing Dengan 4 Fitur Terbaru

Berikut adalah penjelasan singkat tentang Cloud Computing, sistem yang telah mendunia yang dapat membantu perusahaan atau organisasi dalam efisiensi penyimpanan data. Beberapa faktor seperti ketersediaan internet yang dibutuhkan sebagai jalur utama dalam distribusi data, kualitas vendor akan layanan sistem Cloud maupun masalah keamanan dan privasi seperti serangan peretas/hacker dalam meretas internet patut menjadi pertimbangan tersendiri sebelum anda beralih ke sistem Cloud. Selain vendor yang harus meningkatkan kualitas pelayanan mereka, pengguna juga diharapkan dapat lebih bijak dalam memilih kualitas vendor yang akan mereka gunakan untuk mengelola data berbasis Cloud Computing.

12.  Pemanfaatan Google Docs untuk kegiatan penulisan.  

Google Docs adalah salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk kebutuhan file server. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation). Google Docs bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa digunakan untuk untuk mengolah (menyimpan, membuat, meng-edit) program-program aplikasi perkantoran (seperti Microsoft Office jika di Windows, atau Open Office) secara online. Semuanya dalam satu aplikasi. Tapi perlu memiliki aplikasi office.

Begitu dahsyatnya Google Docs, hingga beberapa kalangan menyebut Google Docs adalah pembunuh aplikasi office (Microsoft Office, Open Office, Neo Office dan sebagainya).

Kelebihan & Kekurangan Google Docs

Kelebihan

•           1) Mudah.2) Gratis.

•           3) Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.

•           4) Support dan dokumentasinya lengkap.

•           5) Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.

•           6) Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja

•           Google Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring sekali pun.

•           7) Bekerja di beragam sistem operasi

•           Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.

•           Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas

•           Berkas yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.

•           9) Kontrol akses aman

•           Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.

•           Kekurangan

Sedangkan kekurangan Google Docs adalah :

•           Membutuhkan koneksi internet

•           Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.

•           C. Fasilitas Google Docs1. Dalam Word Processor atau Pengolah Kata atau Dokumen

•           a) Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.

•           b) Upload dokumen yang sudah kita miliki.

•           c) Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat dokumen dan spreadsheet.

•           d) Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.

•           e) Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet

•           f) Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau mengirimkan dokumen ke blog Anda.

•           g) Mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip.

•           h) Email dokumen kita sebagai lampiran.

•           i) Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.

j) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar. 2. Dalam menggunakan spreadsheet, kita dapat melakukan:

a) Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html).

b) Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.

c) Menggunakan format dan formula.

d) Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.

e) Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.

f) Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih dulu.

g) Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.

h) Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.

i) Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb.

3. Dalam menggunakan presentasi, kita dapat melakukan:

a) Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan .pps.

b) Mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File.

c) Mengedit presentasi kita menggunakan editor WYSIWYG yang sederhana.

d) Menyisipkan gambar, dan memformat slide sesuai keinginan.

f) Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.

g) Mengizinkan melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang terpisah.

h) Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain.

i) Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.

j) Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.

k) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.

Fitur Dasar dalam Google Docs

1. Mengedit dan Menyimpan File

2. Meng-upload File

3. Mengatur Hak Akses

4. Bekerja Secara Offline Dokumen

5. Men-download atau mengunduh file

6. Fasilitas See Revision History

7. Translate dokumen

1.         Pemanfaatan Goole Form untuk pembuatan formulir sederhana

2.         Pembuatan Blog (Blogspot).

13.  Pemanfaatan Goole Form untuk pembuatan formulir sederhana 

Langkah pertama untuk dapat membuat Google Form ini tentu saja anda harus memiliki Akun Google. Setelah itu ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.      Setelah masuk ke google.com, pilih Drive seperti pada gambar di bawah ini

2.      Klik “Buat” kemudian pilih “Formulir” / “Form” untuk memulai pembuatan formulir

3.      Ketikkan Nama Formulir pada Kolom Judul Formulir, kemudian pilih tema untuk background formulir yang anda inginkan lalu klik “Oke”

4.      Ketikkan Judul dan Deskripsi Formulir pada kolom yang telah disediakan. Kemudian masukkan Judul Pertanyaan, Teks Bantuan (Jika dikehendaki), dan pilih Jenis Pertanyaan. Jika anda memasukkan Judul Pertanyaan seperti “Nama” misalnya, pilih Jenis Pertanyaan “Teks”, dan masih banyak Jenis Pertanyaan, silakan dicoba-coba sendiri J. Untuk kolom Pertanyaan Wajib di bawah itu silakan dicentang apabila Pertanyaan tersebut bersifat wajib diisi.

5.      Untuk menambahkan pertanyaan klik “Tambahkan Item”

6.      Setelah selesai memasukkan pertanyaan-pertanyaan yang dikehendaki, klik “Kirim Formulir” untuk dapat memberikan Formulir tersebut kepada orang-orang yang dituju

7.      Masukkan beberapa alamat e-mail orang yang anda tuju kemudian klik “Selesai”

8.      Setelah selesai klik “Kirim” untuk mengirim undangan Formulir tersebut

14. Pembuatan Blog (Blogspot).  

       Cara Membuat Blog di Blogger:

Syarat utama sebelum Anda membuat blog di blogger adalah memiliki alamat email yang masih aktif, jika Anda belum membuat email, silahkan baca tutorialnya di cara membuat email di gmail atau membuat email di yahoo. Sekarang saya asumsikan bahwa Anda sudah memiliki alamat emai di gmail, untuk itu kita langsung saja untuk membuat blog.

1. Silahkan Anda kunjungi http://blogger.com/

2. Kemudian lihat di kanan bawah, rubah bahasa menjadi bahasa indonesia agar lebih mudah

3. Masuk/login menggunakan username/nama pengguna serta password gmail anda ( akun email anda bisa juga untuk login ke blogger).

4. Isilah formulir data Anda yang terlampir seperti:

• Nama tampilan : isi dengan nama yang akan ditampilkan pada profile blog anda.
• Jenis Kelamin : pilih jenis kelamin Anda, misalnya: Pria.
• Penerimaan Persyaratan : Ceklis sebagai tanda anda setuju dengan peraturan yang telah di tetapkan oleh pihak blogger. Sebaiknya baca terlebihdahulu persyaratan dan ketentuan yang diberikan pihak blogger agar Anda mengerti.

5. Klik tanda panah bertuliskan “Lanjutkan”. Kemudian klik "Blog Baru"

6. Selanjutnya isi formulir data blog Anda pada form yang disediakan seperti:

• Judul : Isi dengan judul blog yang Anda inginkan, misal : Panduan dan Tutorial Blogger
• Alamat : isi dengan alamat blog yang di inginkan.
• Template : pilih template (tampilan blog) yang Anda disukai

7. Lanjutkan dengan klik tombol “Buat blog!”.

8. Sampai tahap ini blog Anda sudah selesai dibuat, namun untuk menghindari anggapan spam oleh google sebaiknya anda mulai membuat artikel, minimal 1 postingan. Untuk membuat postingan/artikel ikuti tutorial blog berikut ini.

9. Klik tulisan "Mulai memposkan

10. Isi judul dan artikel yang ingin Anda postkan di blog

11. Setelah tulisan Anda selesai lalu klik "pratinjau" untuk melihat hasil sementara, jika sudah sesuai maka klik "publikasikan"

12. Selesai dan saya ucapkan "Selamat" publikasikan juga bog baru Anda pada sahabat atau orang terdekat Anda bahwa sekarang anda sudah memiliki blog.